6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla DENİZ DEĞERLİ TAŞ TOPTAN PERAKENDE LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
1. Veri sorumlusu
DENİZ DEĞERLİ TAŞ TOPTAN PERAKENDE LİMİTED ŞİRKETİ — Salacak Mah., Tunusbağı Cad. No: 12 A, Üsküdar / İstanbul 34674 — info@toptandogaltas.com — MERSİS: 0291190772900001 — KEP: —
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon, e-posta, adres, il/ilçe.
- Firma ve mali bilgiler: firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, TC kimlik numarası (şahıs şirketleri), MERSİS, vergi levhası görüntüsü, fatura ve ödeme bilgileri (kart bilgileri ödeme kuruluşunda kalır, tarafımızca saklanmaz).
- Ticari bilgiler: işletme türü, satış kanalları, satış yapılan bölgeler, tahmini alım hacmi, sipariş geçmişi.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve çerez kayıtları, işlem zaman damgaları.
- Pazarlama (açık rızanız varsa): kampanya ve bültenler için iletişim tercihleri.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Bayi başvurusunun değerlendirilmesi, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c),
- Sipariş, fatura, teslimat ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi; Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve e-ticaret mevzuatından doğan yükümlülükler (m.5/2-a, ç),
- Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, müşteri ilişkilerinin yönetimi, hesap güvenliğinin sağlanması (m.5/2-f meşru menfaat),
- Kampanya ve bilgilendirme iletileri gönderilmesi (yalnızca açık rızanız ile, m.5/1).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz; teslimat için kargo firmalarına, ödeme için ödeme kuruluşuna (iyzico), fatura ve muhasebe için mali müşavir ve e-fatura entegratörüne, barındırma ve e-posta altyapısı için hizmet sağlayıcılarımıza (sunucular Türkiye/AB’de bulunur), yasal zorunluluk halinde yetkili kurum ve kuruluşlara, KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir.
5. Toplama yöntemi ve saklama
Verileriniz web sitesi formları, e-posta, telefon ve mağaza ziyaretleri aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanır. Üyelik verileri üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl; fatura ve sipariş kayıtları mevzuat gereği 10 yıl; vergi levhası görüntüsü bayilik değerlendirmesi ve ilişki süresince; işlem güvenliği kayıtları 2 yıl saklanır ve süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte Salacak Mah., Tunusbağı Cad. No: 12 A, Üsküdar / İstanbul 34674 adresine yazılı olarak, — KEP adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@toptandogaltas.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.